Le gouvernement a décidé que la recommandation de travailler à domicile n’était plus d’application. De nombreux employés retourneront donc au bureau ce 1er septembre avec un sentiment de rentrée des classes. Une chose est sûre : la pandémie de COVID-19 aura un impact durable sur notre façon de travailler. L’expérience du télétravail pendant le lockdown a montré les nombreux avantages du travail à domicile, tant pour les employeurs que pour les employés. Après la crise du COVID, 9 employeurs sur 10 adoptent une approche hybride dans laquelle il y aura une alternance entre le travail au bureau et le travail à domicile. Mais quel est l'impact du maintien du télétravail sur la rémunération des employés ? Et quelles sont les possibilités d'y adapter les régimes salariaux actuels ?
La voiture de société fait place à la mobilité flexible
Avec l'augmentation du télétravail, la voiture de société dans le cadre du package salarial est remise en question. Dans le nouveau modèle de travail hybride, il apparaît clairement que la situation de chaque employé diffère de celle des autres. Certains employés peuvent avoir besoin d'une voiture de société, d'autres peuvent n'en avoir besoin que de temps en temps et d'autres encore peuvent ne pas en avoir besoin du tout. L'émergence de la mobilité partagée, comme les voitures, les scooters, les vélos, les trottinettes, etc. joue déjà dans cette tendance. Mais les entreprises traditionnelles de transport public proposent aussi des formules de plus en plus flexibles comme les abonnements à mi-temps. Mais quels sont les cadres légaux grâce auxquels les entreprises peuvent offrir des alternatives flexibles à la voiture de fonction ?
- Un salaire brut plus élevé : certains employeurs compensent le fait de ne pas choisir une voiture de société en augmentant le salaire brut. En raison de la progressivité de l'impôt sur le revenu des personnes physiques en Belgique, cette mesure sera souvent moins intéressante que le choix d'une voiture de société.
- Le budget mobilité légal est une réglementation belge qui permet aux employés d'échanger leur voiture de société contre un budget équivalent. Les employés sont libres de dépenser ce budget pour un nombre presque illimité d'alternatives et d'options de mobilité plus écologiques. Le grand avantage ?Ces options sont exemptes de taxes. Cliquez ici pour découvrir les options et des exemples concrets du budget mobilité.
- Un plan cafétéria permet aux employeurs de définir un budget, avec lequel leurs employés peuvent choisir parmi un menu d'avantages. Le budget provient d'une partie du salaire brut (bonus ou salaire de fin d'année). L'une des catégories sur lesquelles le budget peut être dépensé est la mobilité. Dans cette catégorie, les employés peuvent choisir d'acheter un vélo électrique ou encore de signer un contrat de location de vélo. L'objectif est d'échanger l'argent fortement taxé contre des alternatives fiscalement avantageuses.
- Il est également possible d'attribuer un budget de mobilité aux employés en dehors du cadre du budget de mobilité légal. Dans ce cas, il n'y a pas d'exonération fiscale. Il faudra donc payer un avantage en nature pour les frais de mobilité.
Le travail à domicile offre de nouvelles opportunités en termes d'optimisation des salaires
L'augmentation du travail à domicile entraîne naturellement des coûts pour le salarié. D'un autre côté, le travail à domicile est la forme la plus durable de (im)mobilité. Le gouvernement réagit en prenant des mesures favorables. En voici un aperçu :
- Les indemnités pour travail à domicile sont des montants exonérés d'impôts que vous pouvez accorder à vos employés pour compenser les coûts liés au travail à domicile. Il existe plusieurs allocations liées au travail à domicile : Indemnité pour frais de bureau : il s'agit d'une allocation non obligatoire dont le montant maximal exonéré est de 129,48 € par mois. Elle est censée couvrir tous les coûts d'une activité professionnelle normale : utilisation d'un espace privé comme bureau, services informatiques (ne comprenant PAS l'ordinateur ou l'imprimante, mais les services), assurance, eau, etc...
Indemnité pour les coûts liés au mobilier de bureau et au matériel informatique : cette indemnité est basée sur une liste de meubles qui sont considérés comme des "coûts liés à l'employeur". Cela signifie que l'employé peut acheter ce mobilier et demander à son employeur d'être remboursé pour ces coûts.
Indemnité pour l'utilisation privée de matériel informatique : cette indemnité est déjà utilisée pour indemniser les employés qui utilisent leur propre ordinateur ou connexion Internet à domicile. Cette indemnité s'applique également au cas du télétravail et est compatible avec les autres indemnités de télétravail. - Budget de mobilité. Vous pensez peut-être que cela n'a rien à voir avec le travail à domicile. Mais le travail à domicile est une solution de mobilité durable par excellence. C'est pourquoi vous pouvez financer votre loyer ou vos intérêts hypothécaires avec le budget mobilité légal si vous habitez à moins de 5 km (à vol d'oiseau) de votre lieu de travail habituel. Lorsqu'un employé travaille plus de 50 % de son temps depuis son domicile, celui-ci est considéré comme équivalent au lieu de travail normal. Dans ce cas, le loyer de la maison ou les intérêts de l'emprunt peuvent donc être remboursés à l'employé. Concrètement, dans certains cas, cela peut générer un avantage net allant jusqu'à 800€ par mois.
Conclusion
La nouvelle normalité contribuera davantage au passage d'une rémunération unique à un plan flexible adapté à chaque employé. Les nouveaux processus et outils joueront un rôle important pour aider les entreprises dans cette évolution. Une plateforme comme Mbrella donne aux employés l'accès à plus de 100 options de mobilité en un seul outil. Elle permet aux responsables RH de gérer les abonnements aux transports publics, les rapports kilométriques, les budgets de mobilité, les indemnités et les remboursements des trajets domicile-travail dans un seul et même outil. Mbrella est intégré aux secrétariats sociaux pour régler toutes les questions liées à la paie et à la fiscalité.
Vous avez des questions sur la mise en œuvre de la mobilité flexible ? N'hésitez pas à prendre contact pour un entretien informel via ce lien !
Source : Enquête Acerta, KU Leuven & HRMagazine