Les voitures de société devront être obligatoirement électriques d'ici 2026. L'avenir de la mobilité belge s'annonce vert, surtout quand on sait qu'environ 600 000 voitures de société circulent dans notre pays. Une voiture électrique implique toutefois une infrastructure différente, car sans borne de recharge à votre domicile ou sur votre lieu de travail, vous n'irez pas bien loin. La question qui se pose est la suivante : votre employeur vous fournira-t-il ou non une borne de recharge ?
Installer une borne de recharge pour les employees ?
L'employeur n'est pas obligé d'installer une borne de recharge à votre domicile. S'il le fait, les coûts seront entièrement pris en charge par l'employeur. Une borne de recharge à votre domicile est un luxe supplémentaire si vous utilisez souvent votre voiture en dehors du travail.
Si vous ne disposez pas d'une station de recharge à votre domicile, il existe souvent des stations de recharge dans le parking du lieu de travail, pour lesquelles vous recevrez une carte de recharge. Vous êtes également libre d'installer votre propre station de recharge à la maison.
Qui paie la station de recharge ?
Si votre employeur installe la station de recharge dans vos locaux, vous ne payez déjà rien en tant qu'employé. L'employeur prend en charge le coût qui, selon la station de recharge, peut s'élever à 3 500 euros.
Si, en tant qu'employeur, vous devez payer une indemnité de frais lorsque votre employé investit lui-même dans une borne de recharge, la question n'est pas encore claire. Vous pouvez accorder une indemnité de frais sans obligation, mais il est préférable de le faire par le biais d'un ruling afin de s'assurer que tout est fait correctement.
Qu'en est-il des coûts de l'électricité ?
Charger votre voiture en électricité coûte évidemment de l'argent. Vous ne pouvez pas utiliser de carte de carburant pour une voiture électrique, car votre station de recharge fonctionne sur votre propre réseau électrique. C'est donc vous qui payez les frais de recharge. De plus, l'employeur n'est pas obligé de (re)payer ces coûts. S'il le fait, il existe plusieurs options.
Split billing
Soit le fournisseur de la borne de recharge enregistre la quantité d'énergie que vous consommez et vous rembourse ce montant. Le fournisseur facture ensuite cette somme à votre employeur. Votre station de recharge doit alors être équipée d'un compteur séparé. Ce système est appelé "split billing".
Facture de recharge
Un autre moyen pour un employé est de présenter une facture de recharge à domicile à son employeur. Cela peut sembler simple, mais cette solution n'est pas toujours possible, car les stations de recharge ne tiennent généralement pas compte du coût de la consommation d'énergie.
Dans ce cas, vous pouvez opter pour une note de frais forfaitaire. De cette manière, vous êtes assuré d'obtenir un remboursement, même s'il n'est pas nécessairement égal au coût réel.
Le fait est que ce système n'est pas simple. C'est la raison pour laquelle nous avons résumé dans un autre blog la manière dont l'employeur paie les frais d'électricité.
Nouvel emploi, nouvelle borne de recharge ?
Si vous changez d'emploi ou si vous êtes licencié, vous devez vérifier dans votre contrat d'assurance automobile ce qu'il advient de la station de recharge. Vous pouvez reprendre la station de recharge en convenant d'un montant avec votre employeur. Ce montant dépend de la durée d'utilisation de la station de recharge. Dans le cas contraire, votre employeur viendra enlever la station de recharge.
Prestations en nature
Il n'existe pas encore de règles fiscales claires concernant le remboursement par l'employeur des frais d'électricité liés à votre station de recharge. Toutefois, ces frais sont imposés au titre de l'avantage en nature si vous utilisez également votre voiture de société à titre privé.
D'autres questions sur la conduite électrique ? Vous ne savez toujours pas comment intégrer la conduite électrique dans votre entreprise ? Et quel est le rapport avec le budget mobilité ?